Co je IČO a DIČ a kdy je při podnikání potřebujete?

Obě zkratky se objevují na každé faktuře a v každé smlouvě, ale znamenají něco jiného. IČO identifikuje podnikatele jako osobu, DIČ jej identifikuje pro daňové účely. Rozdíl se projeví hned při první faktuře nebo při registraci k DPH.

Co je IČO

IČO je identifikační číslo osoby. Je osmimístné a přidělí se při registraci podnikatele, například po ohlášení živnosti. Slouží k tomu, aby bylo možné jednoznačně označit konkrétního podnikatele nebo firmu v registrech.

Číslo zůstává stejné po celou dobu existence subjektu. Pokud změníte adresu nebo název, IČO se nemění. Uvádíte ho na fakturách, smlouvách, v objednávkách a komunikaci s úřady.

Co je DIČ

DIČ je daňové identifikační číslo. Přiděluje ho finanční správa při registraci k dani. U firem se přiděluje, u fyzických osob bývá odvozeno od jejich rodného čísla, a začíná písmeny CZ.

DIČ potřebujete zejména tehdy, když jste plátcem DPH. Na daňových dokladech musí být. Neplátce DPH ho na fakturách uvádět nemusí.

Rozdíl v praxi

Jednoduše: IČO říká, kdo jste, DIČ říká, jak vás zná finanční správa. Podnikatel může mít IČO a nemít DIČ pro DPH, pokud není plátcem. Opačně to nejde, protože bez identifikace se nelze registrovat.

Je dobré rozlišovat DIČ a identifikační číslo k DPH. Mezinárodní obchod v rámci EU vyžaduje, aby bylo DIČ aktivováno pro obchod s ostatními státy.

Kde údaje uvádět

Na faktuře uvádějte IČO u každého podnikatele, DIČ jen u plátce. Totéž platí na smlouvách a objednávkách. Pokud vás o ně žádá zákazník, který nakupuje pro firmu, poskytněte je.

Na webu se doporučuje uvést identifikační údaje provozovatele. Pro e-shop je to povinnost, pro ostatní dobrá praxe, která posiluje důvěru.

Jak ověřit protistranu

Před větší zakázkou zkontrolujte odběratele ve veřejných registrech. Na základě IČO zjistíte, zda existuje, jak se jmenuje a kde sídlí. Pro plátce DPH existuje veřejný seznam, kde se dá ověřit, že je skutečně registrován.

Zkontrolujte také, zda je účet na faktuře zveřejněný, pokud jde o plátce DPH. Při platbě na jiný účet nese odpovědnost odběratel. Je to jednoduchá ochrana.

Zdroje

• Finanční správa ČR
• Český statistický úřad