Jak se rozhodnout mezi vlastní evidencí a externím účetním

Účetnictví nepatří k tomu, co lidé při začátku podnikání nejvíc vyhledávají, ale je nutné. Otázka zní, zda to zvládnete sami, nebo svěříte odborníkovi. Odpověď ovlivňuje typ evidence, počet dokladů, DPH a vaše časové možnosti. Rozumnější je rozhodnout se podle konkrétní situace než podle ceny.

Co zvládnete sami

Pokud jste OSVČ a vedete daňovou evidenci, můžete ji často zvládnout sami. Stačí přehled příjmů a výdajů, uložené doklady a pravidelnost. Pro několik faktur měsíčně vám postačí tabulka nebo jednoduchý program.

Samostatná evidence vám dá přehled o tom, jak se firmě daří. Naučíte se rozumět číslům, což se hodí při rozhodování. Má to však smysl jen při dostatečné pravidelnosti.

Kdy pomůže odborník

Externí účetní se vyplatí u s.r.o., protože ta vede podvojné účetnictví. Pomůže také plátcům DPH, kde jsou přísné lhůty a podrobné náležitosti. Chybné přiznání může znamenat pokutu.

Další signál je čas. Pokud účetnictví odkládáte a doklady se hromadí, platíte jinak, svým stresem a ztraceným časem. Převedení agendy uvolní hlavu pro činnost, která vydělává.

Srovnání na jednom místě

Hledisko	Vlastní evidence	Externí účetní
Přímé náklady	Nízké, jen program	Pravidelná platba
Čas	Váš, pravidelně	Minimum, dodání dokladů
Riziko chyb	Vyšší u složitých případů	Nižší, ale zodpovědnost zůstává vám
Znalost čísel	Důkladná	Závisí na reportech
Vhodné pro	Malé OSVČ	S.r.o., plátce DPH, větší objem

Jak vybrat účetního

Ptejte se na zkušenosti s vaším oborem, způsob komunikace a termíny. Dobrý účetní vysvětlí, co potřebuje a kdy, a odpovídá na dotazy. Referenci si vyžádejte od jiných podnikatelů.

Domluvte si písemný rozsah služeb: co zahrnuje, jak často, jak se řeší dotazy a kdo podává přiznání. Ujasněte si i způsob předávání dokladů. Předejdete nedorozumění.

Kombinace obou přístupů

Řada podnikatelů volí kompromis. Doklady třídí a ukládají sami, účetní zpracuje měsíční uzávěrku a podání. Tím se snižují náklady a zároveň zůstává dohled nad čísly.

Začněte sami, dokud je agenda jednoduchá, a vraťte se k rozhodnutí při každé větší změně, jako je registrace k DPH nebo přijetí zaměstnance.

Časté otázky

Odpovídám za chyby účetního?

Ano, vůči úřadům odpovídáte vy jako podnikatel. S účetním lze sjednat odpovědnost za škodu, ale daňová povinnost zůstává vaše. Proto kontrolujte hlavní výstupy.

Musí mít účetní oprávnění?

Pro vedení účetnictví zákon zvláštní osvědčení obecně nevyžaduje. Odbornost si ověřte referencemi nebo členstvím v profesní komoře.

Co s doklady při změně účetního?

Požádejte o předání dokladů a výstupů. Archivace je vaše povinnost a doklady vám musí být vydány. Sjednejte předání písemně.

Můj tip: Doporučila bych vést si složku nebo sdílený sešit, do kterého hned po vystavení nebo přijetí ukládáte každý doklad. Účetní pak dostane úplné podklady a vy nehledáte papíry před termínem. Stačí pět minut týdně.

Zdroje

• Komora daňových poradců ČR
• Komora certifikovaných účetních